Оформление документов при проведении акций с подарками

Спасибо за помощь, но у меня вопросы не заканчиваются....В накладной я как то должна оговорить по поводу рекламы или только указывается номенклатура и нужно ли предоставлять счет в этом случае ? Мы являемся заказчиками рекламной фирмы, есть договор, но в нем ни чего не оговорено по поводу акции или безвозмездной передачи....Нужно ли составить дополнительный договор уже с нашей стороны на рекламную акцию??? Если я заблуждаюсь , прошу меня поправить....